L'OCR fonctionne-t-il sur des documents anciens ?
La qualité dépend du scan, de la langue et de la mise en page. Un échantillon représentatif est testé pour mesurer les taux d'extraction avant généralisation.
Documents, OCR & recherche intelligente
Gestion documentaire, GED et OCR intelligent au Maroc
Numérisez, classez et exploitez vos documents avec une GED connectée, un OCR multilingue et des workflows documentaires adaptés.
Étudier votre besoinNotre approche
Une solution reliée à vos opérations réelles
DIAPEX transforme les documents papier, PDF et pièces reçues par email en informations structurées et recherchables. La solution couvre l'acquisition, l'OCR, le classement, les métadonnées, les droits d'accès, la recherche et l'intégration aux processus métier.
Signaux à traiter
- Documents répartis entre dossiers partagés, emails, papier et applications
- Temps perdu à rechercher une version, une pièce ou une information précise
- Classement manuel irrégulier et données documentaires impossibles à réutiliser
Ce que nous mettons en place
Des livrables utilisables et maintenables
Plan de classement
Typologies, métadonnées, durées et responsabilités sont définies selon les usages réels.
OCR et extraction
Les scans et PDF deviennent recherchables; les champs utiles alimentent les dossiers et applications.
GED sécurisée
Versions, droits, recherche, historique et règles de conservation structurent le cycle de vie documentaire.
Workflow documentaire
Contrôle, validation, diffusion et archivage sont intégrés au processus concerné.
Cas d'usage
Applications concrètes
- 01Dossiers patients, administratifs, fournisseurs ou collaborateurs
- 02Factures, bons de commande, contrats et pièces justificatives
- 03Courriers entrants avec classification et affectation automatiques
- 04Recherche plein texte et sémantique en français et en arabe
Résultats recherchés
Une amélioration mesurable
Documents retrouvables
Classement homogène
Données extraites
Accès maîtrisés
Questions fréquentes
Avant de démarrer
Peut-on connecter la GED à notre ERP ?
Oui. Les documents et métadonnées peuvent être liés aux enregistrements ERP, CRM ou applications métier via API et connecteurs.
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